Kolonowskie 7.02.2025 r.

Gmina Kolonowskie
ul. Ks. Czerwionki 39
47-110 Kolonowskie

ZAPYTANIE OFERTOWE
dot. wykonania usługi w zakresie przewozu osób do lokali wyborczych w związku z wyborami Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 18 maja 2025 roku.

Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Kolonowskie z siedzibą pod adresem: ul. Ks. Czerwionki 39, 47-110 Kolonowskie,
NIP 7561881013, tel. +48 774611140  www.kolonowskie.pl; www.bip.kolonowskie.pl,
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie zapytania ofertowego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w związku z art. 2 ust 1 pkt 1 — wartość zamówienia nie przekracza 130 000 zł netto.
1.    Opis przedmiotu zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie przewozu osób w dniu wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 18 maja 2025 roku, o których mowa w art. 37f ustawy z dnia ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. Kodeks wyborczy (Dz.U. z 2023 r., poz. 2408 z późn. zm.).
1.2. Zamówienie obejmować będzie trasy do lokali wyborczych, opisanych w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. Przewóz osób odbywać się będzie w godzinach głosowania, tj. od 7:00 do 21:00.
1.3. Na trasie muszą odbyć się dwa pełne kursy (tam i z powrotem) w odstępach co najmniej 4 godzin, liczonych od momentu zakończenia kursu. Godziny poszczególnych kursów są wskazane w załączniku nr 1.
1.4. Przy przewozie osób do lokali wyborczych Wykonawca zobowiązany jest do zatrzymywania się na każdym przystanku wskazanym w załączniku nr 1.   
1.5. Przewóz osób może odbywać się wyłącznie środkiem transportu spełniającym wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z. dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251) oraz innymi przepisami związanymi z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2024 r., poz. 1539 ze zm.).
1.6. Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności.
1.7. Wykonawca zapewnia pasażerom bezpieczny przewóz w tym odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny.
1.8. Do przewozu osób Wykonawca zapewni pojazdy posiadające co najmniej 45 miejsc siedzących.
2.    Termin wykonania zamówienia: w dniu 18 maja 2025 r., w przypadku 2 tury również 1 czerwca 2025 r.
3.    Miejsce i termin składania ofert:
Wypełniony i podpisany formularz ofertowy należy dostarczyć w formie papierowej do sekretariatu Urzędu Miast i Gminy w Kolonowskiem, ul. Ks. Czerwionki 39, 47-110 Kolonowskie w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie ofertowe - dot. wykonania usługi w zakresie przewozu osób do lokali wyborczych w związku wyborami Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 18 maja 2025 roku” do dnia 17.02.2025 r. do godziny 16:00.
4.    Otwarcie ofert: Zamawiający dokona otwarcia ofert w swojej siedzibie pod adresem: ul. Ks. Czerwionki 39, 47-110 Kolonowskie, pokój nr 9b, dnia 18.02.2025 r. o godzinie 9:00.
 5. Opis sposobu przygotowania oferty:
5.1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5.2. Oferta musi być sporządzona w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze, bądź odręcznie).
5.3.    Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego.
5.4.    Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
5.5.    Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi  w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
5.6.    Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
5.7.    Zaleca się by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę(nie dotyczy stron z podpisem). Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie etc. powinny być parafowane przez Wykonawcę.
5.8.    Zaleca się, przy sporządzaniu oferty, skorzystanie ze wzoru formularza oferty przygotowanego przez Zamawiającego, stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoim formularzu z zastrzeżeniem, że musi zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w przygotowanym wzorze.
5.9.    Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5.10.    Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
6. Kryteria ceny ofert: Cena - 100 %
-    Cena ofertowa musi być podana w formie ryczałtu z ujęciem wszystkich kosztów związanych z przewozem w dniu 18 maja 2025 r. oraz  w przypadku drugiej tury wyborów w dniu 1 czerwca 2025 r.   
-  Cena określona przez Wykonawcę zostanie przyjęta na cały okres obowiązywania umowy: nie będzie podlegała zmianom i waloryzacji.
-    Cena musi być wyrażona w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku:
-    Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.
-    Cena musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia.
7.    Tryb postępowania:
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego zapytania ofertowego na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru najkorzystniejszej oferty tj. wyboru najtańszej oferty na poszczególne tury. Umowa zostanie zawarte oddzielnie dla każdej tury wyborów, o ile druga tura się odbędzie.  

8.    Pozostałe informacje:
a)    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
b)    Osobą uprawnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest: Anna Bogdoł, Kierownik Referatu Organizacji w Urzędzie Miasta i Gminy w Kolonowskiem telefon: 774611140, email: kadry@kolonowskie.pl
9. Informacja o podstawie wykluczenia:
Zgodnie z art. 1 pkt 3 ustawy w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r., wobec osób i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, stosuje się sankcje polegające m.in. na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
1) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;  
2) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji   w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3)  Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. I pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

Burmistrz Kolonowskiego
mgr inż. Norbert Koston

Kolonowskie dnia 7.02.2025 r.

10. Informacje dodatkowe:
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1) informujemy, że:
1)    administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Kolonowskie, ul. Ks. Czerwionki 39, 47-110 Kolonowskie, reprezentowany przez Burmistrza Kolonowskiego,
2)    kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Barbarą Sośnicką jest możliwy listownie (adres powyżej) lub na adres e-mail: iod@kolonowskie.pl,
3)    odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty zewnętrzne przetwarzające dane w imieniu Administratora na podstawie stosownych umów powierzenia, a także podmioty uczestniczące w realizacji danego zlecenia/usługi, odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności podmioty, które świadczą na rzecz administratora usługi związane z wykonywaniem danej umowy handlowej, pod-mioty świadczące usługi informatyczne.
4)    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z realizacją umowy, stosownie do art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz stosownie do art. 6 ust. 1 lit. c RODO (realizacja obowiązków prawnych),
5)    Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres wyznaczony w JRWA (tj. okres wynikający z przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych),
6)    posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich przenoszenia, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
7)    ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
8)    podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.

Załącznik 1 - harmonogram

Załącznik 2 - formularz ofertowy 

Kolonowskie 18.02.2025 r. 

Gmina Kolonowskie 

ul. Ks. Czerwionki  39

47-110 Kolonowskie

INFORMACJA O WYŁONIENIU WYKONAWCY

W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Gmina Kolonowskie informuje, iż w wyniku przeprowadzonego postępowania na wyłonienie wykonawcy dot. wykonania usługi w zakresie przewozu osób do lokali wyborczych w związku z wyborami Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 18 maja 2025 roku określonych w zapytaniu ofertowym z dnia 7.02.2025 r., dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez:

z poważaniem:

mgr inż. Norbert Koston

Burmistrz Kolonowskiego

PDFINFORMACJA O WYŁONIENIU WYKONAWCY - bezpłatny transport-sig.pdf (463,77KB)